涉及費用簽證的填寫要有利于計價、方便結算
各種合同類型的簽證內容。可調價格合同至少要簽到量，固定價格合同至少要簽到量、單價；成本加酬金合同至少要簽到工、料（材料規格要注明）、機（機械臺班配合人工費用）、費。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明稅前造價或稅后造價。
同時注意以下填寫內容的優先次序：
1、 能直接簽總價的最好不要簽單價；（金額特別大的除外）
2、 能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；
3、 能夠直接簽結果的（包括直接簽工程量的）最好不要簽事實；
4、 能夠簽文字說明的最好不要附圖；
其它需要填列的內容。主要有：何時、何地、何因；工作內容；組織設計（人工、機械）；工程量（有數量和計算式必要時附圖）；有無甲供材料。簽證的描述要求客觀、準確，隱蔽簽證要以圖紙為依據，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，并附上簡圖。施工以外的現場簽證，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸和原始數據，不能籠統的簽注工程量和工程造價。簽證發生后應根據合同規定及時處理，審核應嚴格執行國家定額及相關規定。
簽證單要分日期和編號分別列入結算。非一事一簽的簽證或圖紙會審紀要，一張資料中涉及到多個事項，在編制此單結算時，還要注明“第X條”以便清楚。
低價中標后必須注意勤簽證；當發生諸如合同變更，合同中沒有具體約定，合同約定前后矛盾，對方違約等情況時，需要及時辦理費用簽證、工期簽證或費用加工期簽證。
如何對待業主拒簽。乙方所填寫的簽證內容貌應使不在現場的人員能過看簽證也能知道具體事件發生 的內容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方角度來考慮陳述理由和羅列簽證內容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才容易接受并簽證，否則，對方會不原意接受而拒簽，如果遇到對方有意的不講道理的拒簽，實踐中可以采取收發文的型式傳達甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要強迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發文本上簽字，這樣就可以證明業主已收到我方的發文，即使甲方不在簽證單上簽字，也會因超過法定時間，而簽證自動生效。
